Project Hub - Workflow-Beispiel: Merchant-Onboarding

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Das Beispiel begleitet ein erfundenes Projekt ("Beispiel-Shop DE") durch einen typischen Ablauf. Namen und Daten sind frei erfunden.

1. Einrichten und Projekt anlegen

/project-hub:setup
/project-hub:new-project Beispiel-Shop DE

new-project fragt Typ (merchant-onboarding), Beschreibung, Go-Live-Datum, Markt, Produkte und Phase einzeln ab, legt das Projekt samt Docs-Ordner an und macht es zum aktiven Projekt.

Alternativ holst Du Dir mit /project-hub:get-template merchant-onboarding die Vorlage, füllst sie in Ruhe aus und importierst sie über new-project.

2. Kontakte erfassen

/project-hub:add-contact

Der Skill fragt zuerst den Namen und sucht damit in allen Projekten nach Duplikaten. Interne Kollegen, die in vielen Projekten mitarbeiten, speicherst Du als geteilt, dann erscheinen sie in jedem Projekt unter "Geteilte Kontakte". Externe Ansprechpartner bleiben projektspezifisch.

3. Meeting vorbereiten und protokollieren

/project-hub:meeting-prep Kick-off

Der Skill fragt nach Datum, wiederkehrend oder einmalig, intern oder extern und sammelt die Agendapunkte mit Kontext und Quellen. Auf Wunsch speichert er die Agenda als Notiz vom Typ meeting-notes.

Nach dem Meeting ergänzt Du die tatsächlichen Notizen:

/project-hub:edit-note <Notiz-ID>
/project-hub:summarize <Notiz-ID>

summarize erstellt eine strukturierte Zusammenfassung mit Entscheidungen, Action Items und einem Abgleich gegen die gespeicherte Agenda.

4. Entscheidungen und Aufgaben festhalten

/project-hub:add-note decision
/project-hub:add-note action-item

Liegen dem Inhalt echte Dateien zugrunde, etwa Verträge oder ein Ordner mit Dokumenten, kopiert add-note die Originale als Anhänge in den Projektordner. Für PDF-, Word- und Excel-Dateien entsteht zusätzlich eine lesbare Markdown-Kopie.

5. Status pflegen und Schritt empfehlen lassen

/project-hub:status
/project-hub:next-step

Mit status setzt Du zum Beispiel die Phase auf "Tech Integration". next-step listet offene Action Items nach Alter, nennt den Go-Live-Abstand und empfiehlt einen Schritt, etwa eine Nachricht an einen Kontakt.

6. Kommunikation entwerfen

/project-hub:compose email

Bei einem merchant-onboarding-Projekt fragt der Skill, ob die Nachricht an den externen Merchant oder intern geht, und wählt danach den Ton. Den Entwurf kannst Du als Notiz vom Typ email im Projekt speichern.

7. Wiederfinden

/project-hub:search Webhook

Die Suche läuft über Titel und Inhalt aller Notizen sowie über Name, Rolle, E-Mail und Firma der Kontakte, auf Wunsch in allen Projekten.

8. Bericht, Übergabe und Weitergabe

/project-hub:report full
/project-hub:vacation-handover 28.07.2026 08.08.2026
/project-hub:compose export

• report full erzeugt einen HTML-Bericht im Ordner ~/.project-hub/reports/.
• vacation-handover füllt die Übergabe-Vorlage für alle offenen Projekte des Typs.
• compose export schreibt das Projekt in eine JSON-Datei, die eine Kollegin per compose import einliest.

9. In einer neuen Session weitermachen

/project-hub:resume Beispiel-Shop DE

resume lädt Kontakte, geteilte Kontakte, Notizen und Wissensdokumente des Projekttyps, sodass Claude ohne erneutes Briefing weiterarbeiten kann.

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